Privacy verklaring
Volgens de richtlijnen van de A.V.G. (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
VAN RHIJN Boekhoudingen, gevestigd aan Willem Pijperlaan 51 2132 KK Hoofddorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
vanrhijnboekhoudingen.nl Willem Pijperlaan 51 2132 KK Hoofddorp +31235651559
C.G. van Rhijn is de Functionaris Gegevensbescherming van VAN RHIJN Boekhoudingen. Hij is te bereiken via vanrhijnboekhoudingen@gmail.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
VAN RHIJN Boekhoudingen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht – Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Inkomensgegevens
- Bedrijfsinformatie (uitsluitend voor zover nodig voor wettelijke eisen)
- Bankrekeningnummer (voor de verwerking van de betalingen)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
VAN RHIJN Boekhoudingen verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Burgerservicenummer (BSN)
- Inkomensgegevens
- Bedrijfsinformatie (uitsluitend voor zover nodig voor wettelijke eisen)
- Bankrekeningnummer (voor de verwerking van de betalingen)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
VAN RHIJN Boekhoudingen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- VAN RHIJN Boekhoudingen verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor uw belastingaangifte.
Geautomatiseerde besluitvorming
Van Rhijn Boekhoudingen neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van VAN RHIJN Boekhoudingen) tussen zit. VAN RHIJN Boekhoudingen gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: PSU Boekhoudingen V5, Exel, Word, Adres2000 en overheidsprogramma’s via internet.
Deze programma’s zijn nodig voor de verwerking van de administratie van onze klanten, het maken van rapporten, correspondentie en het bewaren van adresgegevens, het aangifteprogramma van de Belastingdienst en andere systemen van de overheid ten behoeve van financiële aanvragen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VAN RHIJN Boekhoudingen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Personalia: Bewaartermijn onbeperkt zolang dit nodig is voor de uitvoering van opdracht.
- Rapporten: Bewaartermijn tot 3 jaar na opzeggen diensten van de klant
- Kopie inkoop en verkoopfacturen en bankafschriften: Bewaartijd tot 3 jaar
- Kopie belastingaangiften en bijbehorende documenten: 7 jaar (wettelijke termijn)
Delen van persoonsgegevens met derden
VAN RHIJN Boekhoudingen verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
VAN RHIJN Boekhoudingen gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Van Rhijn Boekhoudingen en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar vanrhijnboekhoudingen@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readablezone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. VAN RHIJN Boekhoudingen wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VAN RHIJN Boekhoudingen neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via vanrhijnboekhoudingen@gmail.com
Maak jouw eigen website met JouwWeb